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IT einführen und bessern nutzen

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Self-Assessment IT-Einführung

Sie möchten IT einführen und besser nutzen

Schritt 1 von 5

20%

1. Interessierte Parteien und Beteiligte
Entstehungs- und Rahmenbedingungen*
- Mein Team und ich hatten die Idee für eine technologische Verbesserung
- Die neue Technologie ist vom Markt angeregt
- Die neue Technologie ist vom Hersteller angeregt
- Die technologische Verbesserung ist unternehmensweit vorgegeben
- Es gibt einen Sponsor auf Ebene Vorstand / Geschäftsführung
- Das Thema berührt mehrere Teams und Einheiten
- Das Thema berührt mehrere Unternehmen
- Die Technologie wird international ausgerollt
- Wir lösen eine bestehende Technologie ab
- Wir schaffen eine gänzlich neue Technologie
- Die Technologie zahlt auf die Vision, Mission und Strategie des Unternehmens ein
Was lautet der geschäftliche Nutzen Ihres Vorhabens in einem Satz formuliert?*
Welche Personen und/oder Gruppen sind betroffene?*
- Das Thema berührt nur mein Team
- Ich habe noch keine genaue Vorstellung
- Ich habe schon mit den wichtigsten Leuten gesprochen
- Ich habe eine genaue Aufstellung aller Betroffenen und eine Planung, wann, wie und worüber mit jeder Person und Gruppe gesprochen wird
Welche Interessen werden an das Projekt gestellt?*
- Ich kenne die Anforderungen meines Teams, aber nicht die anderer Beteiligter
- Eine grobe Anforderungsanalyse aller Interessensgruppen wurde durchgeführt und dokumentiert
- Eine detaillierte Anforderungsanalyse aller Interessensgruppen wurde durchgeführt und dokumentiert
- Die neue IT-Lösung kann so viel, das wird uns schon alle voran bringen
Wie gehen Sie mit den Anforderungen der Beteiligten um?*
- Alles wurde im Lasten- und Pflichtenheft aufgenommen. Es gibt teilweise Abweichungen, was genau diese bedeuten, wird sich in der Praxis zeigen
- Alle Deltas, also Abweichungen zwischen Anforderungen und späterer Lösung, sind ausgearbeitet, dokumentiert und mit dem Business abgestimmt.
- Ich habe kein klares Bild über mögliche Abweichungen zwischen Anforderungen und dem, was die IT leisten wird
- Im Zweifel wird die neue Technologie die Arbeitsweise vorgeben
Auswirkungen auf die bestehende IT-Landschaft...*
- ... wird die IT schon kennen
- ... sind allen bewusst
- ... sind mir bekannt
- ... sind destruptiv, wir krempeln alles um
Ergebnis-Stakeholder

2. Planung und Steuerung
Es ist definiert, was das Projekt...*
- ... leisten soll
- ... nicht leisten soll
- ... leisten und nicht leisten soll
Projektanforderungen...*
- ... sind in entsprechende Ziele überführt
- ... entsprechen Teilzielen und sind zu übergeordneten Zielen verknüpft
- ... sind nicht wesentlich in Ziele überführt
- ... sind teilweise in Ziele überführt
Wir steuern nach folgender Methode:*
- Agil
- Wasserfall
- Kombination aus Agilen- und Wasserfallmethoden
- Anderes
Sind alle gesteckten Ziele mit realistischen Ressourcen eingeplant?*
- Alle Ziele und Meilensteine sind budgetiert
- Es gibt einige unbekannte Größen, diese sind noch nicht kalkuliert
- Wir arbeiten in Sprints und haben nicht alles von Anfang bis zum Ende kalkuliert
- Alle Ziele und Meilensteine sind budgetiert, darüber hinaus haben wir einen zusätzlichen Finanzrahmen für mögliche Überschreitungen vorgesehen
Budget*
- Wir sind im Budget und werden es nicht überschreiten
- Wir sind im Budget, werden es aber voraussichtlich überschreiten
- Das Budget ist bereits überschritten
- Wir haben mehr Budget als benötigt
Termine*
- Ich kenne und plane die wichtigen Termine meines Teams
- Abhängigkeiten mit anderen Projekten sind klar und berücksichtigt
- Ferienzeiten sind berücksichtigt
- Abhängigkeiten von externen Dienstleistern sind berücksichtigt
- Ich verbringe mehr Zeit als gedacht in Abstimmungsterminen
- Die Entwicklung verbringt mehr Zeit mit nachträglichen Änderungen am System, als gedacht
Ergebnis-Steuerung

3. Fachkonzept und Umsetzung
Welche Aussage hören Sie am ehesten vom IT-Team?*
- Wir können viele Funktionen aus dem Standard heraus
- Anpassungsaufwand und Customizing ist nicht zu unterschätzen und sollen sorgsam kommuniziert werden
Lastenheft und Pflichtenheft*
- Kann ich einschätzen, sie sind vollständig und hochwertig
- Kann ich einschätzen, sie sind nicht vollständig und weisen Lücken auf
- Kann ich nicht einschätzen
Welche Aussage hören Sie am ehesten vom Business-Team?*
- Theorie und Praxis sind zwei Paar Schuhe
- Wir müssen abwarten, wie es später funktioniert
- Das Projekt verspricht eindeutige Verbesserungen
Wie detailliert können Sie auf Fragen der Projektpartner antworten?*
- Meist verweise ich an Fachleute
- Auf das Meiste habe ich eine qualifizierte Antwort
- Wenn ich ehrlich bin, verstehe ich wenig vom Business und der IT
- Wenn ich etwas nicht weiß, trage ich die Information kurzfristig nach
Welche Aussage(n) trifft / treffen Ihrer Sicht auf die Zusammenarbeit mit dem Business zu?*
- Das Business fordert viele Termine und sie stellen inhaltlich sinnvolle Fragen, die ich zum jetzigen Zeitpunkt aber nur schwer beantworten kann
- Das Business fordert viele Termine, die gestellten Fragen bringen uns in der jetzigen Phase nicht weiter
- Wir geben die Termine vom Projekt her vor und gestalten sie inhaltlich
- Das Business treibt die IT vor sich her
- Die IT treibt das Business vor sich her
- Das Business hat am Konzept bis hin zu den Details mitgewirkt und ist mit den Fortschritten zufrieden
- Es gab außerplanmäßige Gespräche zwischen den Führungskräften
- Die Zusammenarbeit mit der hohen Anzahl an Fachexpert*innen gestaltet sich schwieriger als gedacht
Ergebnis-Fachkonzept

4. Kommunikation und Qualifikation
Wann wird an wen kommuniziert?*
- Wir tauschen uns aus, wenn das Projekt technische Fragen aufwirft
- Es gibt feste Gremien und Abstimmungsrunden
- Es gibt einen detaillierten Kommunikationsplan
- Persönliche Gespräche haben am Anfang stattgefunden, mittlerweile weniger
Wieviel dreht sich um das Veränderungsthema?*
- Ich spreche viel über die Veränderung
- Es geht in der Kommunikation weniger um Veränderung, sondern mehr um die fachliche Bewerkstelligung
- Wir sprechen kaum über die Veränderung
Wie kommunizieren Sie hauptsächlich?*
- Per Mail
- Per Telefon
- Im persönlichen Kontakt
- Per Webcasts, Videos, Webinaren etc.
- Wir haben eine Medienmatrix für die unterschiedlichen Kommunikationsanforderungen inkl. Timing
Heterogenität der Teams*
- Unsere Teams sind meist durchmischt
- Die Expert*innen bleiben meist in ihren Gruppen
- Fachexpert*innen erarbeiten zunächst Ideen und kommen dann mit anderen Disziplinen zusammen
Fachexpert*innen und Keyuser als Botschafter für das Projekt*
- Systematisch qualifizierte Fachexpert*innen sind Ansprechpartner für Kolleg*innen
- Die Fachexpert*innen für das Thema arbeiten weitgehend unabgestimmt
- Wir haben keine Fachexpert*innen qualifiziert
Schulungsvorgehen*
- Wir haben das Trainingsangebot des Herstellers gebucht
- Wir haben ein eigenes Vorgehen für einmalige Trainings entwickelt
- Wir haben ein Vorgehen für initiale und laufende Trainings entwickelt. Darin sind auch gemischte Teams vorgesehen
Rolloutvorgehen*
- Wir planen die Einführung als "Big-Bang"
- Wir planen eine stufenweise Einführung
Ergebnis-Kommunikation-Qualifikation

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